Bộ hồ sơ mua xe ô tô làm tài sản cố định của doanh nghiệp

Khi mua ô tô làm tài sản cố định, doanh nghiệp cần lưu những hồ sơ gì.

MUA XE Ô TÔ LÀM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Khi doanh nghiệp mua xe ô tô, các chứng từ cần lưu vào bộ hồ sơ tài sản cố định bao gồm:

Bộ hoá đơn chứng từ mua xe

1. Hoá đơn giá trị gia tăng bên bán xuất cho mình (bản sao có chứng thực, do bản gốc công an giữ).

2. Hoá đơn giá trị gia tăng của các lần mua bán trước (để chứng minh nguồn gốc tài sản).

3. Giấy xác nhận nguồn gốc xe nhập khẩu

4. Giấy nộp tiền lệ phí trước bạ.

5. Biên lai thu lệ phí đăng ký biển số.

6. Biên lai nộp lệ phí sử dụng đường bộ

7. Hoá đơn chi phí đăng kiểm

8. Hoá đơn mua bảo hiểm

9. Các hoá đơn liên quan khác nếu có (ví dụ hoá đơn lắp thêm thiết bị GPS, lắp thêm các phụ kiện khác...)

Hồ sơ thanh toán tiền mua xe

1. Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của bên mua sang tài khoản ngân hàng của bên bán (bắt buộc).

2. Khế ước nhận nợ vay trong trường hợp vay giải ngân trực tiếp cho bên bán.

3. Trường hợp có đặt cọc bằng tiền mặt thì sau khi hoàn thành mua xe, bên bán phải trả lại khoản đặt cọc đó. Khoản đặt cọc bằng tiền mặt không được tính vào tiền thanh toán xe.

4. Trường hợp thanh toán một phần tiền mua xe bằng tiền mặt thì VAT và chi phí khấu hao tương ứng sẽ bị loại.

Ví dụ: Mua xe trị giá 770.000.000 đồng, chuyển khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản bên bán 440.000.000 đồng và thanh toán bằng tiền mặt 330.000.000 đồng thì:

- VAT bị loại là: 30.000.000 đồng

- Chi phí khấu hao bị loại là: 300.000.000 đồng.

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Trước khi trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Điều 13, Khoản 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/14/2013 của Bộ Tài Chính).

Xem mẫu công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao tại đây: http://dailythuetrongdat.com/mau-dang-ky-phuong-phap-khau-hao-tscd

Lưu ý đối với xe chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng

Ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống có nguyên giá trên 1.600.000.000 đồng, nếu:

- Ô tô dùng cho kinh doanh vận tải hành khách, kinh doanh du lịch, khách sạn; ô tô dùng để làm mẫu và lái thử cho kinh doanh ô tô thì chi phí khấu hao và VAT được khấu trừ bình thường

- Các trường hợp khác (ví dụ dùng cho giám đốc làm phương tiện đi lại) thì: Phần VAT tương ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại. Chi phí khấu hao tương ứng nguyên giá vượt 1.600.000.000 đồng bị loại.

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

Xem thêm bài viết tại: http://dailythuetrongdat.com/

Bình luận

Đăng ký nhận bản tin

Nhận thông báo cập nhật về thuế; kế toán, kiểm toán; bảo hiểm; doanh nghiệp

Công văn Chi phí trong giai đoạn chưa phát sinh doanh thu

Trong giai đoạn đầu hoạt động, Công ty phát sinh chi phí nhưng chưa phát sinh doanh thu thì các…