Quy định xuất hoá đơn trả lại hàng từ 01/06/2025
Quy định xuất hoá đơn trả lại hàng từ 01/06/2025
QUY ĐỊNH XUẤT HOÁ ĐƠN TRẢ LẠI HÀNG KỂ TỪ 01/06/2025
1. Xuất hoá đơn trả lại hàng hoá
"c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua) thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.
c.2) Trường hợp hàng hoá là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hoá đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hoá đơn trả lại hàng cho người bán."
(Khoản 13, điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Như vậy, khi trả lại hàng hoá, hai bên được phép lựa chọn:
- Người bán xuất hoá đơn điều chỉnh
- Hoặc người mua xuất hoá đơn trả lại hàng
- Riêng trường hợp tài sản có đăng ký quyền sở hữu (ô tô, xe máy, bất động sản....), khi trả lại hàng thì bên mua xuất hoá đơn (nếu bên mua sử dụng hoá đơn điện tử)
2. Xuất hoá đơn trả hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng bảo hiểm
"c.3) Đối với trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác theo quy định của pháp luật kinh doanh bảo hiểm: Căn cứ vào hóa đơn đã lập và biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ số tiền phí bảo hiểm được hoàn, giảm (không bao gồm thuế giá trị gia tăng), số tiền thuế giá trị gia tăng theo hóa đơn thu phí bảo hiểm mà doanh nghiệp bảo hiểm đã thu (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do hoàn, giảm phí bảo hiểm thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh giao cho khách hàng tham gia bảo hiểm, không phân biệt đã chi tiền hay chưa chi tiền. Trên hóa đơn ghi rõ số tiền phí bảo hiểm hoàn, giảm, lý do hoàn, giảm. Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn thu phí bảo hiểm tại doanh nghiệp và xuất trình khi có yêu cầu."
(Khoản 13, điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
3. Phải có hồ sơ chứng minh
"Đối với các trường hợp quy định tại điểm c.1, điểm c.2, điểm c.3, người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hoá, dịch vụ và phải xuất trình khi được yêu cầu."
(Khoản 13, điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
4. Xuất hoá đơn trả lại dịch vụ
"c.4) Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định tại điểm b.1 khoản 1 Điều này."
(Khoản 13, điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
5. Kê khai hoá đơn trả lại hàng hoá, dịch vụ
"đ) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh"
(Khoản 13, điều 1, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP)
Như vậy: Hoá đơn trả lại hàng được kê khai vào kỳ phát sinh điều chỉnh (kỳ trả lại hàng)
Xem thêm tại: https://dailythuetrongdat.com/
